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e-DTI

Consulte el proceso de transmisión electrónica para el tránsito internacional terrestre.
Si desea actualizar la aplicación para transmitir DTIs aquí

DECLARACIÓN ELECTRÓNICA DE TRÁNSITO INTERNACIONAL

Objetivo:

Eliminar la doble digitación de la Declaración de Tránsito Aduanero Internacional (DTI), a través de una transmisión electrónica anticipada al sistema informático de la SAT por parte de las empresas de transporte o de las entidades autorizadas para el efecto.

Base Legal:

  • Artículo 15 del CAUCA : Transmisión de información.
  • Artículo 70 del CAUCA : Tránsito Aduanero.
  • Artículo 133 del RECAUCA : Tránsito Aduanero Internacional.
  • Resolución 65-2001 de COMRIEDRE : Reglamento sobre el Régimen para el Tránsito Aduanero Internacional Terrestre (Reglamento).

    • Artículos 5 y 6 del Reglamento : De la Declaración y Procedimientos en la Aduana de Partida.
    • Artículo 30 del Reglamento : De las obligaciones y responsabilidades del Transportista.
  • Acuerdo SAT-S-817-2004 .

 

Definición del Proyecto:

Las empresas de transporte registradas o entidades autorizadas por la SAT transmitirán, electrónicamente, las Declaraciones de Tránsito Internacional (DTI) previo a presentar las mercancías ante las autoridades de las aduanas de partida para su despacho. Dicha transmisión se realizará a través de la Internet mediante un software desarrollado y distribuido gratuitamente por la SAT. Para ello, debe contar con usuario del sistema e-Servicios (Más información en este enlace).

Previo a la transmisión, deberá solicitarse la autorización de impresión de Formularios de DTI (SAT No.8309), y cancelar el precio legalmente establecido para cada formulario según el Acuerdo del Directorio No. 011-2001 (Q.8.00).

Es importante tomar en consideración que independientemente de la transmisión electrónica de la DTI, el transportista que efectuará la operación de tránsito deberá firmar el formulario como responsable ante la SAT de la operación de tránsito, tal y como lo establece el Reglamento sobre el Régimen para el Tránsito Aduanero Internacional Terrestre.

Ámbito de Aplicación:

Las transmisiones de DTI se deberán realizar en cualquiera de los casos siguientes:

  • Mercancías no nacionalizadas que arriben a Guatemala por cualquier puerto, aeropuerto, fronteras con México o Belice y que continuarán en tránsito con destino a cualquier país centroamericano o Panamá.
  • Mercancías no nacionalizadas que se encuentren en cualquier aduana interna y que se trasladarán hacia cualquier país centroamericano o Panamá.

 

Autorización a Entidades para Efectuar Transmisiones de DTI:

Todas las empresas de transporte registradas ante la SAT o entidades interesadas en realizar transmisiones de DTI deberán presentar en una de las ventanillas de recepción de documentos de aduanas (Ventanillas 5 y 7,  Edificio del Ministerio de Finanzas Públicas), una solicitud dirigida al Intendente de Aduanas de la SAT con las características siguientes:

  • Solicitar autorización para transmitir electrónicamente DTI.
  • Indicar el usuario de e-Servicios de la o las personas que tendrán a su cargo las transmisiones. Esto se debe a que las entidades autorizadas tendrán la potestad de delegar, a sus empleados, el derecho de realizar transmisiones en su nombre.
  • Indicar la dirección de correo electrónico en la cual se desea recibir las actualizaciones de la herramienta electrónica de transmisión o cualquier otra notificación por parte de la SAT.
  • La solicitud deberá ser firmada por el propietario o Representante Legal de la empresa.

Posteriormente a la autorización que conceda la SAT para transmitir, si se desea otorgar el derecho de transmisión a un nuevo usuario o quitarle este derecho a alguien anteriormente autorizado, únicamente se deberá enviar una solicitud al Departamento de Operaciones de la Intendencia de Aduanas firmada por el Representante Legal de la entidad autorizada para transmitir.

Autorización de Formularios SAT No. 8309 para la transmisión:

Una vez otorgada la autorización por parte de la SAT para la transmisión electrónica de las DTI, el usuario deberá seguir el procedimiento siguiente, previo a efectuar una transmisión de estas Declaraciones:

1. Mediante el Formulario SAT-No.8021, debe realizarse el pago correspondiente en cualquier Agencia Bancaria de acuerdo con la cantidad de formularios solicitados (Valor. Q. 8.00 por Formulario de DTI SAT No. 8309)

 

2. Presentar en cualquier Agencia u Oficina Tributaria de la SAT la solicitud de autorización de documentos (Formulario SAT-No.0042 el cual será entregado por el delgado de la Oficina o Agencia Tributaria de la  SAT) y  adjuntar, a la misma, la copia del Formulario SAT-No.8021, debidamente pagado.

 

3. Una vez llenados estos requisitos, el delegado de la Oficina o Agencia Tributaria entregará el formulario de autorización como constancia de la adjudicación de los Formularios SAT No. 8309.

 

 Al concluir con este proceso, el usuario autorizado está completamente listo para realizar las transmisiones electrónicas de las DTI hacia la SAT.

 

HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA LA TRANSMISIÓN DE DTI

La SAT ha desarrollado un software especial para facilitar la digitación a las entidades autorizadas para transmitir Declaraciones de Tránsito Internacional.

Esta herramienta será distribuida por la SAT mediante un Disco Compacto (CD) que contiene todos aquellos requerimientos de software que son necesarios para el equipo de cómputo que se usará para transmitir. El usuario únicamente deberá hacer entrega de un CD en blanco debidamente sellado, en el 7o. Nivel del edificio Torre SAT para poder obtenerla.

Descripción:

Esta herramienta consta de 3 segmentos para la digitación de la información completa que requiere la Declaración de Tránsito Internacional y se necesita de conexión a la Internet únicamente en el momento de la transmisión de la Declaración a la SAT.

  1. DTI (información general)
  2. Información del Transporte.
  3. Mercancías.

Para una mejor comprensión del usuario y para minimizar los errores en la información que se digite, esta herramienta proporciona varios valores predeterminados para que sean seleccionados por el usuario, además de dar una breve descripción de los datos que se deben ingresar, únicamente posicionando el cursor en el nombre de cada campo.

  1. DTI (Información General):

    Los aspectos relevantes de este segmento son los siguientes:

    • Se incluye la información relativa al exportador, consignatario, país de procedencia y destino de la mercancía.
    • En los campos de aduana de partida y aduana de destino, se encontrarán solamente aquellas aduanas que puede consignarse en la DTI, de acuerdo con el ámbito de aplicación de una operación de tránsito internacional (Art. 2 del Reglamento sobre el Régimen para el Tránsito Aduanero Internacional Terrestre).
    • En el campo "Documento de Transporte" debe colocarse el número de identificación del Conocimiento de Embarque, Carta de Porte o Guía Aérea.
    • También se incluye un campo de observaciones en el cual se podrá colocar información que el transportista estime conveniente incluir en la DTI y que no se encuentra en ningún campo de la Declaración (No. Manifiesto, por ejemplo).
    • La información relativa al No. de Tránsito, Fecha de Aceptación y No. de Páginas, así como la Clave (de Régimen) del Documento, son campos que no aparecen activos para el digitador ya que formarán parte del mensaje de respuesta que la SAT otorgue en el momento de aceptar una Declaración transmitida y aceptada.



  2. Información del Transporte:

    Los datos que se deben digitar en este segmento son los relativos a la empresa transportista, piloto y unidad de transporte. Aspectos relevantes:

    • En el campo para el código de transporte, deben ingresarse únicamente los datos alfanuméricos que forman el código y seleccionar el país de registro de la lista que se proporciona (ej. Ingresar A01 y seleccionar GT-Guatemala).
    • En lo referente a la matrícula del cabezal, es importante tomar en cuenta lo siguiente:
      • No se deben incluir guiones (C-12345 = INCORRECTO);
      • Si se trata de un transportista extranjero, el número de la placa tiene que ingresarse tal y como fue registrado ante el servicio aduanero de su país.
    • Cuando las mercancías no sean transportadas en un contenedor, deberá ingresarse la frase "no aplica".

     


  3. Mercancías:

    Este es el apartado en el cual deben incluirse todas las mercancías que se amparan en la DTI, con su respectiva clasificación arancelaria, peso bruto y valor FOB en dólares (US$). Aspectos relevantes:

    • Para facilitar el ingreso de esta información, la herramienta cuenta con un asistente para la clasificación arancelaria, al cual podrán tener acceso pulsando en el símbolo de interrogación que aparece al final del campo "inciso arancelario" (ver diagrama). Este asistente servirá para localizar las mercancías desde el nivel de capítulo hasta llegar al inciso arancelario deseado. Proporciona, en cada nivel, la descripción de las mercancías.


    • Adicionalmente, el asistente cuenta con un buscador en el cual el usuario ingresará, únicamente, una breve descripción de la mercancía para poder obtener todos aquellos incisos relacionados con la misma.
    • No se podrá ingresar un inciso arancelario no existente (para evitar problemas con los cambios en el SAC, se enviarán las actualizaciones, oportunamente, a la dirección de correo de la entidad transmisora registrada).
    • En los campos de peso bruto, cantidad de bultos y valor, se podrá ingresar hasta un máximo de tres decimales.
    • En cualquier campo que se ingresen datos que no correspondan, al momento de aceptar la digitación de esta información, la herramienta indicará los campos que deben revisarse y los marcará en color rojo para una mejor identificación del digitador.
    • No existe límite en el número de mercancías que se ingresen.
    • Se podrán editar o eliminar los datos que hayan sido ingresados, esto, antes de la transmisión a la SAT de la Declaración.

     

Transmisión de la Declaración a la SAT:

Al finalizar la digitación de toda la información que contendrá la Declaración de Tránsito Internacional, se deberá transmitir, la misma, a la SAT para que se realicen las validaciones correspondientes a efecto de registrarla en el sistema informático, para lo cual se deberá pulsar "Enviar", instrucción que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

  • Si algún dato que forma parte de la Declaración no ha sido ingresado o se ingresó incorrectamente, la herramienta indicará cuál o cuáles son estos datos y no se podrá realizar la transmisión hasta que la información sea completada o corregida.
  • Si toda la información ha sido incluida correctamente, se deberá verificar que exista conexión a la Internet en ese momento e iniciar la transmisión.
  • Cuando se inicie con la transmisión, la herramienta requerirá que se ingrese la siguiente información para efectos de enviar la Declaración al sistema de la SAT:
    • Usuario (usuario de e-Servicios de la persona que está transmitiendo)
    • Clave (clave confidencial de e-Servicios de la persona que está transmitiendo)
    • NIT (se debe ingresar el NIT que identifica a la entidad autorizada por la SAT para transmitir)

 

Impresión de la DTI:

El último paso para la obtención de la Declaración de Tránsito Internacional, es la impresión del formato posterior a la firma electrónica de aceptación, misma que se podrá realizar, únicamente, una vez por cada Declaración aceptada por el sistema de la SAT.

Esta impresión se realizará en dos pasos para permitirle al usuario imprimir la Declaración en el anverso y en el reverso, tal y como lo establece el Reglamento para el Tránsito Aduanero Internacional Terrestre.

Para configurar la impresión de la Declaración y evitar así desaprovechar un formulario, la herramienta proporciona la opción de realizar impresiones de prueba en cualquier momento, a excepción de cuando se ha obtenido firma electrónica de aceptación, ya que en este caso la impresión realizada será de la declaración transmitida y no es considerada como prueba.

Opción "Configuración":

Esta herramienta brinda al usuario, además de la digitación y transmisión de DTI, otras opciones dentro de las cuales esta la de "Configuración" en el menú Herramientas.

Los aspectos que se pueden configurar a través de esta opción, son los siguientes:

  • Internet

    Si es necesario configurar un proxy especial para poder accesar al Internet para la transmisión de la Declaración de Tránsito Internacional, puede configurar con esta opción el nombre del servidor y el puerto por el que se conectará. Además, puede indicar el usuario, clave y dominio (si éste es necesario). En caso contrario, se utilizará la configuración que está definida para el sistema en el Internet Explorer instalado en la computadora que se usará para la transmisión.


  • DTIs :

    En esta opción, deberá ingresarse la cantidad de formularios disponibles, a partir de la cual el usuario desea que el sistema le indique con una alerta, que dicha cantidad ha sido alcanzada, con el objeto de tener en cuenta la cantidad disponible para una futura compra.

    Adicionalmente, esta opción le da la posibilidad de restringir el envío de la información a la SAT mientras no se haya ingresado el número de documento de transporte.

    Requerimientos Mínimos de Hardware y Software para la Instalación y Uso de la Herramienta:

    Esta aplicación ha sido diseñada para funcionar siempre y cuando se cumpla con los requerimientos mínimos siguientes:

    • Procesador:

      Intel Pentium a 90-megahertz (MHz)

    • Sistema Operativo:
      • Windows XP Professional
      • Windows XP Home Edition
      • Windows 2000
      • Windows Millennium Edition (Windows Me)
      • Windows 98/SE
      • Microsoft Windows NT® 4.0 Service Pack 6a
    • Memoria:
      • 32 megabytes (MB) de RAM, 96 MB recomendado
    • Espacio de Disco
      • 110 MB de espacio de disco son requeridos
      • 40 MB de espacio de disco adicional durante la instalación
      • 150 MB total
    • Monitor
      • Con una resolución de 800 x 600 o superior con 256 colores
    • Dispositivos de Control
      • Mouse Microsoft o dispositivo compatible
    • Otros Requisitos
      • Microsoft Internet Explorer 5.01 o superior requerido (http://www.microsoft.com/ie)
      • Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.6 o superior es requerido para almacenamiento de datos (http://msdn.microsoft.com/data/mdac/default.aspx)
      • Instale los service packs y actualizaciones críticas más recientes desde el sitio de Actualizaciones de Windows (http://www.windowsupdate.com/)

 

 

 

 

 

 


Actualizado ( Viernes, 13 de Marzo de 2009 23:49 )