Conversión de Datos de Vehículos 

Requisitos

Persona individual o jurídica

1

Documento de identificación vigente: DPI o pasaporte en caso de ser extranjero (propietario, mandatario o representante legal).
2 Contar con Agencia Virtual y datos actualizados en RTU digital (propietario, mandatario o persona jurídica y representante legal). 
3 Estar solvente en el pago del Impuesto Sobre Circulación de Vehículos Terrestres de todos los vehículos registrados (propietario o persona jurídica).
4 Tarjeta de circulación original, en caso de no poseerla ver casos especiales.
5 Certificado de propiedad original, en caso de no poseerlo ver casos especiales.
6 Llenar el formulario electrónico SAT-8933 de Reposición de Distintivos, Modificación, Rectificación de Datos y Cambio de USO. Presentar constancia de pago y anexo (Declaración para Modificaciones y Reposiciones) después de realizar el pago del formulario SAT-8933, firmado por el propietario, mandatario o representante legal.

Por Conversión: Q60.00 y certificado de propiedad Q 60.00.

(En caso de no poseer tarjeta de circulación agregar el pago de Q 60.00 por la gestión)
7 Acta Notarial de Declaración Jurada ante Notario activo, requiriendo el cambio de tipo (cabezal a camión o viceversa), y aumento o disminución de ejes, cuando corresponda, indicando el número de placa del vehículo y que exime a la Superintendencia de Administración Tributaria de toda responsabilidad, firmada por el propietario, mandatario o representante legal y factura por el cambio realizado, indicando el número de placa del vehículo.
8 Si la conversión es realizada por el propietario debes:

  • Adjuntar factura original y fotocopia a nombre del propietario, por la compra de los materiales, en caso de no poseerla ver casos especiales.
  • Adjuntar Acta Notarial de Declaración Jurada autorizada por notario, en la que el propietario manifieste que efectuó el cambio de tipo (cabezal a camión o viceversa), indicando el número de placa del vehículo.
9 Si la conversión es realizada por servicio contratado debes adjuntar factura a nombre del propietario, por el servicio de cambio de tipo, colocando en el concepto la conversión realizada y especificar el número de placa del vehículo, en caso de no poseerla ver casos especiales.
10 Revisión física del vehículo realizado por la DEIC o INACIF vigente.
11 Para placas de alquiler o urbano, presenta autorización de concesión de línea emitida por la Municipalidad donde prestará el servicio
12 Si la gestión es realizada por un tercero autorizado, debes presentar los requisitos de Terceras personas.
Lista de Pasos
  1. Ingresa a Declaraguate, llena el formulario SAT-8933 y genera la Boleta SAT-2000 para realizar el pago en bancos autorizados del sistema.
    Por Conversión: Q. 60.00
    Por Certificado de Propiedad: Q. 60.00Efectuado el pago imprimir y adjuntar el Anexo que genera el formulario SAT-8933, Declaración para Modificaciones y Reposiciones.
  2. Para generar el Anexo del formulario SAT-8933, debes realizar los siguientes pasos:
    • Ingresar de nuevo a Declaraguate.
    • Ingresar a la opción “Buscar formulario”.
    • Ingresar el número de formulario y acceso.
    • Generar y descargar el Anexo.
  3. Preséntate a una Oficina o Agencia Tributaria con los Requisitos y pagos realizados.
  4. Finalizada la gestión ingresa a tu Agencia Virtual para descargar tus distintivos electrónicos.
¿Que obtengo?
  • A través de la Agencia Virtual podrás obtener la Tarjeta de Circulación y el Certificado de Propiedad electrónicos. 
  • La Calcomanía Electrónica se genera a través del sitio web de la SAT, en la opción Impresión de Calcomanía. 

Casos especiales
  1. Para los casos donde no sea posible presentar el formulario electrónico SAT-8933 Declaración Jurada para Reposición de Distintivos, Modificación, Rectificación de Datos y Cambio de USO, deberás llenar el formulario en papel SAT-2033 Declaración para Inscripción de Vehículos, sus Modificaciones, Reposiciones y pago del Impuesto al Valor Agregado, firmado por propietario, mandatario o Representante Legal, según sea el caso y presentar la constancia del pago correspondiente en el formulario SAT-8209.
  2. Debes dar aviso de cualquier cambio producido en las características del vehículo dentro del plazo veinte (20) días hábiles de acuerdo a la ley, de lo contrario se sancionará según Articulo 94 del Decreto 6-91, Código Tributario.
  3. El propietario que no pueda leer y escribir o que no pueda firmar ni consignar su huella dactilar por discapacidad física, a ruego del propietario debe ser acompañado por testigo y presentar su Documento de Identificación Personal -DPI-.
  4. Si no posees la Tarjeta de Circulación, debes pagar Q60.00 por la gestión de reposición de Tarjeta de Circulación en el formulario SAT-8933.
    Si es por robo o hurto: Adjunta fotocopia de la denuncia presentada ante el Ministerio Público.
    Si es por pérdida o extravío: Adjunta fotocopia del aviso presentado ante la Policía Nacional Civil o constancia emitida por el Ministerio Público.
  5. Si no posees el Certificado de Propiedad, debes pagar Q60.00 por la gestión de reposición de Certificado de Propiedad en el formulario SAT-8933.
    Si es por robo o hurto: Adjunta fotocopia de la denuncia presentada ante el Ministerio Público.
    Si es por pérdida o extravío: Adjunta fotocopia del aviso presentado ante la Policía Nacional Civil o constancia emitida por el Ministerio Público.
    Cuando sea por pérdida, extravío o deterioro, posterior a la cancelación del formulario genera por Declaraguate el Anexo del formulario SAT-8933, debes presentarlo legalizado por Notario activo.
  6. Si no posees la factura por robo, extravío o por estar prescrita, debes adjuntar Acta Notarial de Declaración Jurada autorizada por notario, que indique lo siguiente:
    • Datos del vehículo.
    • Nombre de la persona o entidad que prestó el servicio o venta de materiales.
    • Nombre comercial del establecimiento.
    • Dirección comercial del establecimiento.
    • Que modificación(es) o transformación(es) se realizaron o que materiales se vendieron.
    • Fecha en que se realizó la(s) modificación(es) o transformación(es) o venta de materiales.
    • Indicar el motivo por el cual no cuenta con la factura.
    • Indicar que no localiza al emisor de la factura para solicitar la reposición.
    • Que exime a la Superintendencia de Administración Tributaria de toda responsabilidad.
  7. En caso de que el propietario registre fecha de fallecimiento, debes adjuntar:
    • Nombramiento de la Representación de la Mortual y fotocopia (acta notarial o certificación judicial según sea el caso).
    • Documento de identificación: DPI o pasaporte en caso de ser extranjero del representante de la Mortual y fotocopia.
  8. Placas de uso alquiler, urbano, comercial, de servicios, agrícola, transporte de carga y trimotos de 3 o más pasajeros debes estar inscrito en el Registro Tributario Unificado (RTU) con afiliación al Impuesto al Valor Agregado y otros impuestos cuando corresponda, contar con establecimiento activo e incorporado al Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL).
  9. Placas de uso alquiler o urbano: autorización de concesión de línea emitida por la municipalidad donde prestarás el servicio.
  10. Estar solvente en obligaciones tributarias (IVA, ISR, ISO, otros.) para descargar los distintivos electrónicos.
  11. En caso de ser mandatario, presentar testimonio de escritura pública del mandato vigente, debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolo y fotocopia.

Oficinas o Agencias para
realizar el trámite

Región Central

Con Cita

  • Galerías Prima
  • Plaza San Rafael
  • Pacific Villa Hermosa
  • Chimaltenango
  • El Progreso
  • Sacatepéquez

Trámite para terceros autorizados:

  • Plaza San Rafael (Anexo)

Región Occidente

Con Cita

  • Quetzaltenango
  • Huehuetenango
  • San Marcos
  • Quiche
  • Sololá
  • Totonicapán

Región Nororiente

Con Cita

  • Zacapa
  • Baja Verapaz
  • Alta Verapaz
  • Jalapa
  • Petén
  • Izabal
  • Chiquimula

Región Sur

Con Cita

  • Escuintla
  • Retalhuleu
  • Jutiapa
  • Santa Rosa
  • Suchitepéquez
Categoría: Requisitos para trámites en Agencias