Recepción de Documentos de Parcialidades

Requisitos
1Presenta la solicitud de autorización de despacho por parcialidades ante la Administración de la  Aduana donde se ejecute el proceso, la cual debe contener lo indicado (ver casos especiales).
2Solicitud de despacho en original (carta de solicitud con la descripción de las parcialidades).
3Fotocopia de la Declaración donde se derivan las parcialidades.
4Fotocopia del documento de transporte y factura comercial.
5Fotocopia del documento relacionado con requisitos no arancelarios.
6Para el control de salida debes presentar la documentación indicada anteriormente y las hojas de descargo parcial debidamente llenos, firmados y sellados por el Administrador de la Aduana si la mercancía se transporta en medios cerrados, si no se transporta en medios cerrados será obligatoria la autorización de la primera parcialidad y la Autoridad Aduanera indicará si es necesario autorizar todas las parcialidades previas al retiro de las mercancías.
Lista de Pasos

1. Preséntate a la Aduana por donde ingresaste o saliste del país.

¿Qué obtengo?
  • La solicitud de despacho por parcialidades autorizada para el efecto en importación y exportación.
  • La hoja de descargo parcial autorizada, cuando tu medio de transporte sea cerrado.
  • Si las mercancías no son transportadas en medios cerrados será obligatoria la autorización de la primera parcialidad y la Autoridad Aduanera indicará si es necesario autorizar todas las parcialidades.
  • Se te entrega tu Declaración de Mercancías certificada con autorización de salida de la mercancía.
Casos especiales

1. Presenta la solicitud de Autorización de Despacho por Parcialidades ante la Administración de la Aduana donde se ejecute el proceso, la cual debe contener lo siguiente:

  • Nombre y firma del exportador o importador, Agente Aduanero o Representante Legal de la empresa.
  • Número de Declaración de Mercancías.
  • Cantidad y tipo de mercancías.
  • Número de documento de transporte.
  • Número o identificación de los contenedores o equipos (cuando corresponda).
  • Número de descargos parciales (número de viajes que se harán).
  • Fecha y hora de inicio de la operación de despacho, así como el tiempo aproximado que durará toda la operación de despacho). Procedimiento Norma 8 PR-IAD/DNO-DE-20.

2. Para el inicio de las salidas parciales es necesario que presentes junto con el medio de transporte la Declaración Provisional o Normal debidamente autorizada para iniciar la primera parcialidad.

3. Presenta la Declaración de Mercancías complementaria clase 37 en un plazo de 3 días siguientes de haber efectuado el embarque de las mercancías, si tu Declaración Aduanera precedente fue una Declaración Aduanera Simplificada clase 11.

4. Y en un plazo de 5 días, si tu Declaración Aduanera precedente fue una clase 54.

5. Paga los Derechos Arancelarios a la Importación (DAI), Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros cuando corresponda.

Oficinas o Agencias para
realizar el trámite

Región Central

  • Galerías Primma
  • Plaza San Rafael
  • Pacific Villa Hermosa
  • Chimaltenango
  • El Progreso
  • Sacatepéquez

Trámite para terceros autorizados:

  • Plaza San Rafael (Anexo)

Región Occidente

  • Quetzaltenango
  • Huehuetenango
  • San Marcos
  • Quiché
  • Sololá
  • Totonicapán

Región Nororiente

  • Zacapa
  • Baja Verapaz
  • Alta Verapaz
  • Jalapa
  • Petén
  • Izabal
  • Chiquimula

Región Sur

  • Escuintla
  • Retalhuleu
  • Jutiapa
  • Santa Rosa
  • Suchitepéquez