Conversión o Transformación de Datos de Vehículos

Requisitos
1

Documento de identificación vigente: DPI o pasaporte en caso de ser extranjero (propietario, mandatario o representante legal). 
2 Contar con Agencia Virtual y datos actualizados en RTU digital (propietario, mandatario o persona jurídica y representante legal).
3 Estar solvente en el pago del Impuesto Sobre Circulación de Vehículos Terrestres de todos los vehículos registrados (propietario o persona jurídica).
4   Tarjeta de circulación original vigente, en caso de no poseerla ver casos especiales.
5 Certificado de propiedad original, en caso de no poseerlo ver casos especiales.
6   Presentar constancia de pago del formulario electrónico SAT-8933 de Reposición de Distintivos, Modificación, Rectificación de Datos y Cambio de USO.

Por Conversión: Q60.00 y certificado de propiedad Q 60.00.

(En caso de no poseer tarjeta de circulación agregar el pago de Q 60.00 por la gestión)

7 Presentar anexo (Declaración para Modificaciones y Reposiciones) generado después de realizar el pago del formulario SAT-8933, firmado por el propietario, mandatario o representante legal.
8 Acta Notarial de Declaración Jurada ante Notario activo, requiriendo el cambio de tipo (cabezal a camión o viceversa), y aumento o disminución de ejes, cuando corresponda, indicando el número de placa del vehículo y que exime a la Superintendencia de Administración Tributaria de toda responsabilidad, firmada por el propietario, mandatario o representante legal. Si la conversión fue realizada por el propietario, indicarlo en el Acta Notarial.
9 Si la conversión es realizada por servicio contratado debes adjuntar factura a nombre del propietario, por el servicio de cambio de tipo, colocando en el concepto la conversión realizada y especificar el número de placa del vehículo.
10 Revisión física vigente del vehículo realizado por la DEIC o INACIF.
11 Si la gestión es realizada por un tercero autorizado, debes presentar los requisitos de terceras personas.
Lista de Pasos
  1. Ingresa a Declaraguate, llena el formulario SAT-8933 y genera la Boleta SAT-2000 para realizar el pago en bancos autorizados del sistema.
    Por Rectificación de NIT: Q. 60.00
    Por Certificado de Propiedad: Q. 60.00
    Efectuado el pago imprimir y adjuntar el Anexo que genera el formulario SAT-8933, Declaración para Modificaciones y Reposiciones.
  2. Para generar el Anexo del formulario SAT-8933, debes realizar los siguientes pasos:
    Ingresar de nuevo a Declaraguate.
    Ingresar a la opción “Buscar formulario”.
    Ingresar el número de formulario y acceso.
    Imprimir solicitud del trámite.
  3. Preséntate a una Oficina o Agencia Tributaria con los Requisitos y pagos realizados.
  4. Finalizada la gestión ingresa a tu Agencia Virtual para descargar tus distintivos electrónicos.
¿Que obtengo?

Rectificado tu NIT.

A través de la Agencia Virtual podrás obtener la Tarjeta de Circulación y el Certificado de Propiedad electrónicos.

La Calcomanía Electrónica se genera a través del sitio web de la SAT, en la opción Consulta de Vehículos.

Casos especiales
  1. Para los casos donde no sea posible presentar el formulario electrónico SAT-8933 Declaración Jurada para Reposición de Distintivos, Modificación, Rectificación de Datos y Cambio de USO, deberás llenar el formulario SAT-2430 “Solicitud de Inscripción, Traspaso de Vehículos, Reposición de Distintivos, Cambios, Rectificaciones o Transformaciones en Datos de Vehículos, firmado por propietario, mandatario o Representante Legal, según sea el caso y presentar la constancia del pago correspondiente en el formulario SAT-8209.
  2. Debes dar aviso de cualquier cambio producido en las características del vehículo dentro del plazo veinte (20) días hábiles de acuerdo con la ley, de lo contrario se sancionará según Artículo 94 del Decreto 6-91, Código Tributario.
  3. El propietario que no pueda leer y escribir o que no pueda firmar ni consignar su huella dactilar por discapacidad física, a ruego del propietario debe ser acompañado por testigo y presentar su Documento de Identificación Personal -DPI-.
  4. Si no posees la Tarjeta de Circulación, debes pagar Q60.00 por la gestión de reposición de Tarjeta de Circulación en el formulario SAT-8933.
    Si es por robo o hurto: Adjunta fotocopia de la denuncia presentada ante el Ministerio Público.
    Si es por pérdida o extravío: Adjunta fotocopia del aviso presentado ante la Policía Nacional Civil o constancia emitida por el Ministerio Público.
  5. Si no posees el Certificado de Propiedad, debes pagar Q60.00 por la gestión de reposición de Certificado de Propiedad en el formulario SAT-8933.
    Si es por robo o hurto: Adjunta fotocopia de la denuncia presentada ante el Ministerio Público.
    Si es por pérdida o extravío: Adjunta fotocopia del aviso presentado ante la Policía Nacional Civil o constancia emitida por el Ministerio Público.
    Cuando sea por pérdida, extravío o deterioro, posterior a la cancelación del formulario genera por Declaraguate el Anexo del formulario SAT-8933, debes presentarlo legalizado por Notario activo.
  6. En caso de que el propietario registre fecha de fallecimiento, debes adjuntar:
    • Nombramiento de la Representación de la Mortual y fotocopia (acta notarial o certificación judicial según sea el caso).
    • Documento de identificación: DPI o pasaporte en caso de ser extranjero del representante de la Mortual y fotocopia.
  7. Placas de uso alquiler, urbano, comercial, de servicios, agrícola, transporte de carga y trimotos de 3 o más pasajeros debes estar inscrito en el Registro Tributario Unificado (RTU) con afiliación al Impuesto al Valor Agregado y otros impuestos cuando corresponda, contar con establecimiento activo e incorporado al Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL).
  8. Estar solvente en obligaciones tributarias (IVA, ISR, ISO, otros.) para descargar los distintivos electrónicos.
  9. En caso de ser mandatario, presentar testimonio de escritura pública del mandato vigente, debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolo y fotocopia.

Oficinas o Agencias para
realizar el trámite

Región Central

Con Cita

  • Galerías Prima
  • Plaza San Rafael
  • Pacific Villa Hermosa
  • Chimaltenango
  • El Progreso
  • Sacatepéquez

Trámite para terceros autorizados:

  • Plaza San Rafael (Anexo)

Región Occidente

Con Cita

  • Quetzaltenango
  • Huehuetenango
  • San Marcos
  • Quiche
  • Sololá
  • Totonicapán

Región Nororiente

Con Cita

  • Zacapa
  • Baja Verapaz
  • Alta Verapaz
  • Jalapa
  • Petén
  • Izabal
  • Chiquimula

Región Sur

Con Cita

  • Escuintla
  • Suchitepéquez
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  • Retalhuleu
  • Santa Rosa