Registro en la Modalidad de Traspaso Electrónico por Notario

Requisitos

Deberás de realizar las siguientes gestiones, previo a registrar Huella Dactilar en la Superintendencia de Administración Tributaria.

 

1Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario (si no lo posees ver “Casos Especiales”).
2Registrar Firma Electrónica Avanzada de acuerdo con la Ley de Reconocimiento de Comunicaciones y Firmas Electrónicas.
3Tecnología mínima requerida (ver casos especiales).
4Características del lector de huellas (ver casos especiales).
5Registro de Huella Dactilar adquirido  en la Superintendencia de  Administración Tributaria. (Oficinas y Agencias Tributarias).
6Regístrarte como usuario de Agencia Virtual, verificar los requisitos de obtención de usuario.
7Colegiado Activo, sin ninguna limítate para ejercer tanto en el Colegio de Abogados y Notarios como en el Archivo General de Protocolo.
8Constancia de colegiado activo, en original y copia.
9Factura que compruebe la compra del dispositivo para lectura de la impresión dactilar, en original y copia.
10Estar actualizado en el Registro Tributario Unificado.
11Estar solvente de tus obligaciones tributarias.
Lista de Pasos

1. Debes tener registrada la firma Electrónica avanzada y contar con los sistemas operativos mencionados, (ver casos especiales).

2. Preséntate a una Agencia u Oficina Tributaria con los requisitos.

¿Que obtengo?

Debes estar registrado como usuario en Agencia Virtual. Si no cuentas con la Agencia Virtual, has clic acá para solicitarla.

Casos especiales

1. Cuando no cuentes con el Documento Personal de Identificación (DPI).

  • Adjunta documento emitido por RENAP, en el que conste el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de Identificación (CUI), con o sin fotografía.

2. La firma puede ser adquirida con los prestadores de servicios de certificación autorizados por el Registro de Prestadores de Servicio de Certificación (RPSC) los prestadores autorizados actualmente son:

  • Firma-e-Cámara De Comercio
  • Prisma Registro Digital

3. Tecnología Mínima requerida:

  • Equipo PC o portátil con sistema operativo Microsoft Windows 7 o superior, se sugiere que utilices navegador Chrome en versión actualizada (Descarga gratuita en https://www.google.com/chrome/)
  • Conexión a Internet, se sugiere tener 1 MB o más para mayor velocidad en las operaciones de carga y descarga de archivos y validación de huellas.
  • Software Java en versión actualizada. (verificación y descarga gratuita en : https://www.java.com/es/download).
  • Aplicación prevalidador para toma y validación de huella provista por la SAT (Descarga gratuita).
  • Dispositivo lector de huella configurado, el cual puede ser adquirido en proveedores de tecnología, conforme especificaciones a bajo listadas.

4. Características del lector de huella: Los lectores de huella para ser compatibles con el sistema debe tener las características siguientes:

  • Lector de captura de huella digital.
  • Resolución mínima en píxeles: 512dpi
  • Área de captura de exploración: 15 mm (ancho nominal en el centro) 18 mm (longitud nominal), con una variabilidad de +-/ 3 mm en cualquiera de sus 2 dimensiones.
  • Escala de frises de 8 bits (256 niveles de gris)
  • Tipo de sensor: óptico
  • Cumplimiento de normas FCC Clase B , CE, ICES, BSMI, MIC, USB, WHQL.
  • Suministro de coltaje por medio de USB
  • Compatible con Windows 7 o superior.

(El lector de huella adquirido trae consigo software que debes instalar en el equipo al utilizarlo.)

5. El notario que incurra en incumplimiento con la presentación de los requisitos de recepción antes indicados, no se le recepcionará la documentación del Traspaso Electrónico registrado.

6. El Notario que legaliza las firmas en el Anexo de Certificado emitido vía Formulario Declaraguate SAT-8611, es quien debe completar la transmisión del Traspaso Electrónico en Agencia Virtual.

7. Consulte acá la información de contacto de los Notarios que pueden dar el servicio:  Notarios con huella registrada.

8. Tutoriales del proceso de Traspaso Electrónico por Notario.

Oficinas o Agencias para
realizar el trámite

Región Central

  • Galerías Prima
  • Plaza San Rafael
  • Pacific Villa Hermosa
  • Dubai Center 
  • Carretera al Salvador
  • Chimaltenango
  • El Progreso
  • Sacatepéquez

Región Occidente

  • Quetzaltenango
  • Huehuetenango
  • San Marcos
  • Quiche
  • Sololá
  • Totonicapán

Región Nororiente

  • Zacapa
  • Baja Verapaz
  • Alta Verapaz
  • Jalapa
  • Petén
  • Izabal
  • Chiquimula

Región Sur

  • Escuintla
  • Retalhuleu
  • Jutiapa
  • Santa Rosa
  • Suchitepéquez